نظام الحضور والانصراف في السعودية يُعد من أهم الأدوات التنظيمية داخل بيئة العمل، إذ يترتب عليه احتساب الأجور، وبدلات العمل الإضافي، والجزاءات التأديبية، وحتى إنهاء العلاقة العمالية. ومع ذلك، يقع كثير من أصحاب المنشآت والموظفين في أخطاء تتعلق بالتأخير أو الغياب أو خصم الأجر دون سند نظامي واضح.
في هذا الدليل نوضح الإطار القانوني لـ الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي، وكيف يتم التعامل مع التأخير، وما هو موقف النظام من الغياب بدون عذر، مع توضيح المواد النظامية ذات العلاقة، وأبرز النقاط التي تحمي الطرفين.
للتواصل مع محامي متخصص في شؤون العمال، اضغط على زر الواتساب بالأسفل.
جدول المحتويات
نظام الحضور والانصراف في السعودية
إن المقصود بعبارة نظام حضور وانصراف الموظفين في السعودية، هي إلزام صاحب العمل بوضع لائحة تنظيم عمل في منشأته، تتضمن كيفية إدارة العمل في تلك المنشأة، وإدارة الموارد البشرية العاملة فيها.
وإن أهم ما تتضمنه تلك اللائحة نظام الحضور والانصراف في السعودية، بما يتوافق مع أحكام نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية:
- تحديد ساعات الدوام بما لا يزيد على 8 ساعات ولا يقل عن 6 ساعات يومياً.
- يمنح العامل عطلة أسبوعية بمقدار يوم واحد.
- لصاحب العمل إمكانية زيادة ساعات الدوام مع منح العامل إضافي عنها. نصت المادة 106 على أن العمل الإضافي يُحتسب بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي.
- إمكانية تبديل يوم العطلة الأسبوعية بيوم آخر، بشرط أن يحصل العامل على راحة لمدة 24 ساعة بعد ستة أيام عمل متواصلة.
ما المقصود بنظام حضور وانصراف الموظفين؟
هو الإطار الإداري المعتمد داخل المنشأة لتسجيل:
- وقت بدء الدوام.
- وقت انتهائه.
- فترات الاستراحة.
- الاستئذان أثناء ساعات العمل.
- الغياب بعذر أو بدون عذر.
وقد يكون النظام:
- ورقيًا (سجلات توقيع).
- إلكترونيًا عبر بطاقات ممغنطة.
- من خلال نظام الحضور والانصراف بالبصمة.
- عبر أنظمة رقمية سحابية مرتبطة بإدارة الموارد البشرية.
التأخير في نظام العمل السعودي
حددت اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي حالات التأخير والعقوبات التأديبية المقررة بشأنها، مستندة في ذلك إلى المدة الزمنية التي يتأخر بها العامل، أو التي ينصرف بها قبل نهاية الدوام دون إذن أو دون عذر مقبول.
- يتم تطبيق الجزاء التأديبي بحق العامل، إذا ما تأخر مدة لا تتجاوز 15 دقيقة عن مواعيد الحضور دون إذن أو عذر مقبول، ولم يترتب على ذلك تعطيل عمال آخرين، بالإنذار الكتابي أول مرة، وبحسم 5% للمرة الثانية، و10% للمرة الثالثة و20% للمرة الرابعة.
- في حال ترتب على تأخره تعطل العمال الآخرين، فإن العقوبة ستكون إنذار كتابي في المرة الأولى وحسم 15% في المرة الثانية وحسم 25% في المرة الثالثة وحسم 50% في المرة الرابعة.
- أما عند التأخر عن الحضور لأكثر من 15 دقيقة وأقل من 30 دقيقة دون عذر مقبول، ويترتب على ذلك تعطيل العمال الآخرين، فإن العقوبة التأديبية ستكون حسم 25% من الأجر في المرة الأولى، و50% في المرة الثانية، و75% في المرة الثالثة، ويوم كامل في المرة الرابعة.
- التأخر عن الحضور لأكثر من 30 دقيقة وأقل من 60 دقيقة دون عذر مقبول وأدى ذلك إلى تعطيل العمال الآخرين، فإن الجزاء التأديبي سيكون حسم 30% من الأجر في المرة الأولى، و50% في المرة الثانية، ويوم كامل في المرة الثالثة، ويومين في المرة الرابعة، بالإضافة إلى حسم أجر دقائق التأخر.
- التأخر عن مواعيد الحضور لمدة تزيد على ساعة، حيث يتم معاقبة العامل بالإنذار الكتابي في المرة الأولى وبحسم أجر يوم في المرة الثانية، وبحسم أجر يومين في المرة الثالثة، وبحسم أجر ثلاثة أيام في المرة الرابعة، بالإضافة لحسم أجر ساعات التأخر.
الأسئلة الشائعة
نظام الحضور والانصراف في السعودية أداة تنظيمية ذات أثر قانوني مباشر، ولا يجوز التعامل معها باعتبارها إجراءً إداريًا بسيطًا. فالتأخير، والاستئذان، والغياب، والعمل الإضافي، كلها مسائل لها ضوابط نظامية دقيقة.
سواء كنت صاحب منشأة ترغب في إعداد لائحة تنظيم عمل متوافقة مع النظام، أو موظفًا تواجه خصومات أو جزاءات غير مبررة، فإن مراجعة وضعك النظامي قبل تصعيد النزاع خطوة مهمة. لذا لا تتردد بالتواصل مع فريق مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية لشرح الخيارات النظامية المتاحة.
قد تبحث أيضاً عن محامي قضايا عمالية السعودية، وأفضل محامي عمالي جدة، بالإضافة إلى عقوبة رفع الصوت على الموظف بنظام العمل السعودي
المصادر:
- اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي.
مستشار قانوني يحمل درجة البكالوريوس في القانون من جامعة القاهرة المرموقة. يمتلك خبرة واسعة تزيد عن 25 عامًا في المجالات الجنائية والمدنية والأسرية، حيث حقق إنجازات بارزة ساهمت في ترسيخ مكانته كقيمة مضافة في أي فريق قانوني.
