نظام الحضور والانصراف في السعودية يُعد من أهم الأدوات التنظيمية داخل بيئة العمل، إذ يترتب عليه احتساب الأجور، وبدلات العمل الإضافي، والجزاءات التأديبية، وحتى إنهاء العلاقة العمالية. ومع ذلك، يقع كثير من أصحاب المنشآت والموظفين في أخطاء تتعلق بالتأخير أو الغياب أو خصم الأجر دون سند نظامي واضح.
في هذا الدليل نوضح الإطار القانوني لـ الحضور والانصراف في قانون العمل السعودي، وكيف يتم التعامل مع التأخير، وما هو موقف النظام من الغياب بدون عذر، مع توضيح المواد النظامية ذات العلاقة، وأبرز النقاط التي تحمي الطرفين.
جدول المحتويات
ملخص نظام الحضور والانصراف في السعودية
| السؤال | الإجابة المختصرة |
|---|---|
| هل يجوز خصم التأخير؟ | نعم، وفق لائحة المخالفات والعقوبات المعتمدة في المنشأة. |
| هل البصمة إلزامية؟ | يجوز للمنشأة اعتمادها لإثبات الحضور والانصراف. |
| هل يحق للموظف الاعتراض على الخصم؟ | نعم، إذا كان الخصم مخالفاً للائحة أو غير مبرر. |
| هل الخروج المبكر مخالفة؟ | قد يعد مخالفة وفق سياسة العمل المعتمدة. |
هل تعاني من خصومات غير قانونية أو نزاع حول ساعات العمل؟ احمِ حقوقك ودع خبراءنا يراجعون موقفك وفق نظام العمل السعودي
نظام الحضور والانصراف في السعودية
إن المقصود بعبارة نظام حضور وانصراف الموظفين في السعودية، هي إلزام صاحب العمل بوضع لائحة تنظيم عمل في منشأته، تتضمن كيفية إدارة العمل في تلك المنشأة، وإدارة الموارد البشرية العاملة فيها.
وإن أهم ما تتضمنه تلك اللائحة نظام الحضور والانصراف في السعودية، بما يتوافق مع أحكام نظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية:
- تحديد ساعات الدوام بما لا يزيد على 8 ساعات ولا يقل عن 6 ساعات يومياً.
- يمنح العامل عطلة أسبوعية بمقدار يوم واحد.
- لصاحب العمل إمكانية زيادة ساعات الدوام مع منح العامل إضافي عنها. نصت المادة 106 على أن العمل الإضافي يُحتسب بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي.
- إمكانية تبديل يوم العطلة الأسبوعية بيوم آخر، بشرط أن يحصل العامل على راحة لمدة 24 ساعة بعد ستة أيام عمل متواصلة.
هل نظام البصمة إلزامي في القطاع الخاص؟
يحق للمنشآت في القطاع الخاص استخدام أنظمة البصمة أو الوسائل الإلكترونية الأخرى لإثبات الحضور والانصراف وتنظيم ساعات العمل. ويهدف ذلك إلى توثيق أوقات الدوام والحد من النزاعات المتعلقة بالتأخير أو الغياب، على أن تلتزم المنشأة باللوائح الداخلية المعتمدة وإبلاغ العاملين بها.
ما المقصود بنظام حضور وانصراف الموظفين؟
هو الإطار الإداري المعتمد داخل المنشأة لتسجيل:
- وقت بدء الدوام.
- وقت انتهائه.
- فترات الاستراحة.
- الاستئذان أثناء ساعات العمل.
- الغياب بعذر أو بدون عذر.
وقد يكون النظام:
- ورقيًا (سجلات توقيع).
- إلكترونيًا عبر بطاقات ممغنطة.
- من خلال نظام الحضور والانصراف بالبصمة.
- عبر أنظمة رقمية سحابية مرتبطة بإدارة الموارد البشرية.
التأخير في نظام العمل السعودي
حددت اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي حالات التأخير والعقوبات التأديبية المقررة بشأنها، مستندة في ذلك إلى المدة الزمنية التي يتأخر بها العامل، أو التي ينصرف بها قبل نهاية الدوام دون إذن أو دون عذر مقبول.
- يتم تطبيق الجزاء التأديبي بحق العامل، إذا ما تأخر مدة لا تتجاوز 15 دقيقة عن مواعيد الحضور دون إذن أو عذر مقبول، ولم يترتب على ذلك تعطيل عمال آخرين، بالإنذار الكتابي أول مرة، وبحسم 5% للمرة الثانية، و10% للمرة الثالثة و20% للمرة الرابعة.
- في حال ترتب على تأخره تعطل العمال الآخرين، فإن العقوبة ستكون إنذار كتابي في المرة الأولى وحسم 15% في المرة الثانية وحسم 25% في المرة الثالثة وحسم 50% في المرة الرابعة.
- أما عند التأخر عن الحضور لأكثر من 15 دقيقة وأقل من 30 دقيقة دون عذر مقبول، ويترتب على ذلك تعطيل العمال الآخرين، فإن العقوبة التأديبية ستكون حسم 25% من الأجر في المرة الأولى، و50% في المرة الثانية، و75% في المرة الثالثة، ويوم كامل في المرة الرابعة.
- التأخر عن الحضور لأكثر من 30 دقيقة وأقل من 60 دقيقة دون عذر مقبول وأدى ذلك إلى تعطيل العمال الآخرين، فإن الجزاء التأديبي سيكون حسم 30% من الأجر في المرة الأولى، و50% في المرة الثانية، ويوم كامل في المرة الثالثة، ويومين في المرة الرابعة، بالإضافة إلى حسم أجر دقائق التأخر.
- التأخر عن مواعيد الحضور لمدة تزيد على ساعة، حيث يتم معاقبة العامل بالإنذار الكتابي في المرة الأولى وبحسم أجر يوم في المرة الثانية، وبحسم أجر يومين في المرة الثالثة، وبحسم أجر ثلاثة أيام في المرة الرابعة، بالإضافة لحسم أجر ساعات التأخر.
متى يحق لصاحب العمل خصم التأخير من الراتب؟
يجوز لصاحب العمل تطبيق الجزاءات التأديبية المتعلقة بالتأخير إذا كانت منصوصاً عليها في لائحة تنظيم العمل المعتمدة لدى المنشأة. ويجب أن يكون الخصم وفق الضوابط النظامية وبما يتناسب مع المخالفة المرتكبة، مع مراعاة الإجراءات النظامية الخاصة بإشعار الموظف وتوثيق المخالفة.
هل يجوز الخروج قبل نهاية الدوام بربع ساعة؟
يخضع الخروج قبل انتهاء ساعات العمل الرسمية للسياسات الداخلية المعتمدة لدى المنشأة. وقد يعد تكرار الخروج المبكر دون مبرر مشروع أو موافقة مسبقة مخالفة تستوجب اتخاذ الإجراءات التأديبية المنصوص عليها في لائحة العمل.
حقوق الموظف عند وجود خطأ في تسجيل الحضور أو البصمة
قد تنتج بعض الأخطاء التقنية عن أجهزة البصمة أو الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في تسجيل الدوام. وفي هذه الحالة يحق للموظف طلب مراجعة السجلات وتقديم ما يثبت حضوره أو ساعات عمله الفعلية، كما يجب على صاحب العمل التحقق من الاعتراض قبل اتخاذ أي إجراء مالي أو تأديبي.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام حضور وانصراف الموظفين؟
يعرف نظام الحضور والانصراف بأنه هو النظام الذي يتوجب على صاحب العمل إقراره وفق أحكام نظام العمل السعودي عبر لائحة تنظيم العمل التي أكدت عليها أحكام الفقرة الأولى من المادة 12 من نظام العمل، بحيث يتضمن مواعيد بدء الدوام وانتهائه، بشرط ألا تتجاوز ساعات العمل المقررة للعامل 8 ساعات يومياً ولا تقل عن 6 ساعات، مع منح المنشأة الحق في تحديد الطريقة المناسبة لإلزام العامل بإثبات حضوره وانصرافه.
هل يحق للمدير تغيير وقت الدوام؟
لا يحق للمدير تغيير وقت الدوام إلا بعد أن يتم تغيير لائحة تنظيم عمل المنشأة وفقاً لمن له الحق في تعديلها، واعتماد تلك اللائحة لدى الوزارة، عدا الحالات الاستثنائية التي يحق فيها للمدير تغيير وقت الدوام نتيجة حالات الضرورة، بشرط ألا تتجاوز المدة التي يغير بها الدوام 30 يوماً خلال السنة.
متى يعتبر الموظف متأخر؟
يعتبر الموظف متأخر بمجرد تأخره عن موعد الحضور إلى الدوام، وغالباً ما تمنح الشركات سماحية في التأخر لا تتجاوز 5 دقائق أو 10 دقائق، فإذا تأخر العامل عن المدة المقررة، فلصاحب العمل الحق بمعاقبته بالجزاءات المقررة بشأن جدول المخالفات والجزاءات، والمتمثلة بالإنذار الكتابي في حالة تأخره للمرة الأولى، وحسم 5% عند التأخر للمرة الثانية و10% للمرة الثالثة و20% للمرة الرابعة، مع مضاعفة تلك المدد تبعاً للحالة التي تنتج عن ذلك التأخير.
هل يحق للموظف التاخر 15 دقيقة؟
لا يحق للموظف بحسب نظام البصمة في القطاع الخاص، التأخر 15 دقيقة عن العمل، فإذا ما تأخر تلك المدة وأدى ذلك لتعطيل عمال آخرين، فإن من حق صاحب العمل معاقبته بالجزاءات المقررة المتمثلة بالإنذار الكتابي لأول مرة، وحسم 15% للمرة الثانية، و25% للمرة الثالثة، و50% للمرة الرابعة
ما هو عدد ساعات التأخير المسموح بها؟
النظام لم يحدد رقمًا معينًا، وإنما يخضع الأمر للائحة الداخلية بشرط التدرج في الجزاءات وعدم تجاوز حدود الخصم النظامية.
هل نظام البصمة إلزامي في القطاع الخاص؟
يجوز للمنشآت اعتماد البصمة أو أي وسيلة إلكترونية أخرى لتنظيم الحضور والانصراف وإثبات ساعات العمل.
هل يحق لصاحب العمل خصم التأخير من الراتب؟
نعم، إذا كان الخصم مستنداً إلى لائحة تنظيم العمل المعتمدة ومطبقاً وفق الإجراءات النظامية.
هل الخروج قبل نهاية الدوام مخالفة؟
قد يعد مخالفة إذا تم دون موافقة أو عذر مشروع وبما يخالف سياسة المنشأة.
هل يحق للموظف الاعتراض على خصم التأخير؟
نعم، يمكنه الاعتراض إذا كان الخصم غير صحيح أو ناتجاً عن خطأ في تسجيل الحضور والانصراف.
نظام الحضور والانصراف في السعودية أداة تنظيمية ذات أثر قانوني مباشر، ولا يجوز التعامل معها باعتبارها إجراءً إداريًا بسيطًا. فالتأخير، والاستئذان، والغياب، والعمل الإضافي، كلها مسائل لها ضوابط نظامية دقيقة.
سواء كنت صاحب منشأة ترغب في إعداد لائحة تنظيم عمل متوافقة مع النظام، أو موظفًا تواجه خصومات أو جزاءات غير مبررة، فإن مراجعة وضعك النظامي قبل تصعيد النزاع خطوة مهمة. لذا لا تتردد بالتواصل مع فريق مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية لشرح الخيارات النظامية المتاحة.
قد تبحث أيضاً عن محامي قضايا عمالية السعودية، ومحامي عمالي جدة، بالإضافة إلى عقوبة رفع الصوت على الموظف بنظام العمل السعودي
المصادر
- نظام العمل السعودي.
- اللائحة التنفيذية لنظام العمل السعودي.
- جدول المخالفات والجزاءات العمالية الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
مستشار قانوني يحمل درجة البكالوريوس في القانون من جامعة القاهرة المرموقة. يمتلك خبرة واسعة تزيد عن 25 عامًا في المجالات الجنائية والمدنية والأسرية، حيث حقق إنجازات بارزة ساهمت في ترسيخ مكانته كقيمة مضافة في أي فريق قانوني.
